Перейдите в раздел Номера / Городские номера
Нажмите кнопку Купить городской номер:
В поле «Фильтр номера» Вы можете указать несколько цифр или весь номер целиком без кода (например, 1332211). Для поиска можно использовать символы «
*
» и «?
»:
*
(звёздочка) — для замены любого количества цифр, например: «133*
» для показа всех номеров, начинающихся на 133
?
(вопросительный знак) — замена одной цифры, например: «133?211
» для показа всех номеров, содержащих цифры от 0 до 9 на месте знака «?
»
Нажмите на желаемый номер из предложенного списка
В форме Оформление покупки нажмите кнопку Продолжить:
Любой номер, доступный для приобретения, можно зарезервировать на 3 дня, нажав на соответствующую кнопку на форме оформления покупки.
Зарезервированные номера будут отображаться в разделе Номера / Городские номера / Отложенные для покупки номера. Чтобы приобрести зарезервированный номер надо нажать на Действия → Купить.
Перейдите в раздел Номера / Мобильные номера
Нажмите кнопку Купить мобильный номер:
В поле «Фильтр номера» Вы можете указать несколько цифр или весь номер целиком без кода (например, 1332211). Для поиска можно использовать символы «
*
» и «?
»:
*
(звёздочка) — для замены любого количества цифр, например: «133*
» для показа всех номеров, начинающихся на 133
?
(вопросительный знак) — замена одной цифры, например: «133?211
» для показа всех номеров, содержащих цифры от 0 до 9 на месте знака «?
»
Нажмите на желаемый номер из предложенного списка
В форме Оформление покупки нажмите кнопку Продолжить:
Любой номер, доступный для приобретения, можно зарезервировать на 3 дня, нажав на соответствующую кнопку на форме оформления покупки.
Зарезервированные номера будут отображаться в разделе Номера / Мобильные номера / Отложенные для покупки номера. Чтобы приобрести зарезервированный номер надо нажать на Действия → Купить.
Предварительные условия: должен быть заключен договор на оказание услуг связи. Для пробного периода покупка номера 8-800 невозможна.
Перейдите в раздел Номера / Номера 8800
Нажмите кнопку Купить номер 8-800:
Любой номер, доступный для приобретения, можно зарезервировать на 3 дня, нажав на соответствующую кнопку на форме оформления покупки.
Зарезервированные номера будут отображаться в разделе Номера / Номера 8800 / Отложенные для покупки номера. Чтобы приобрести зарезервированный номер надо нажать на Действия → Купить.
Перейдите в раздел Номера / Внешние номера
Нажмите кнопку Добавить внешний номер:
Адрес SIP-URI
Перед назначением списка на номера его необходимо создать. Можно создать несколько разных списков и назначать их на разные номера.
Укажите желаемое имя для листа (например «Спам»).
Установите параметр Цвет → Черный — все вызовы с номеров из этого списка будут автоматически отклоняться.
Укажите Имя контакта (любое) и телефоны этого контакта (можно несколько:
Можно записать все номера в один контакт. Или, при необходимости, можно добавить несколько контактов, нажав на кнопку Добавить контакт и повторить пункт 4.
Нажмите кнопку Сохранить.
Перейдите в раздел Сценарии / Листы контактов.
Нажмите на значок редактирования нужного списка.
Добавьте или удалите контакты или телефоны контактов.
Нажмите кнопку Сохранить.
Перейдите в раздел Номера / Городские номера (или Мобильные номера, или Номера 8800).
В перечне купленных номеров отметьте в первом столбце те номера, на которые нужно применить «черный список» и нажмите кнопку Назначить черный список:
Перед настройкой входящих вызовов, в зависимости от требований и сложности логики, может понадобиться:
добавить пользователей и настроить для них персональные сценарии
создать группу и назначить в нее пользователей
добавить голосовое приветствие или голосовое меню
добавить очередь звонков
Переходить к настройке маршрута стоит уже после создания и настройки всех участников этого маршрута.
Перейдите в раздел Номера / Городские номера (или Мобильные номера, или Номера 8800, или Внешние номера).
В перечне купленных номеров отметьте номер в первом столбце и нажмите кнопку Назначить:
Переадресовывать на пользователя — выберите пользователя, который будет получать входящие вызовы на этот номер. При вызове этого пользователя ОАТС выполнит активный сценарий обработки входящих вызовов, назначенный на этого пользователя (Пользователи → Действия → Редактировать → Сценарии пользователя).
Переадресовывать на группу — выберите группу, на которую будет переключен входящий вызов. Входящий вызов можно переключить только на одну группу, но внутри неё можно, в свою очередь, также добавлять как пользователей, так и другие группы. Создание и управление логикой обработки звонков внутри группы выполняется в разделе Сценарии / Группы.
Переадресовывать на сценарий — выберите один из созданных ранее сценариев из разделов Голосовое меню и Приветствие и донабор.
Переадресовывать на очередь звонков — выберите одну из созданных ранее очередей. Дозвон до пользователей очереди будет происходить по настройкам очереди и индивидуальным сценариям для каждого пользователя, входящего в эту очередь.
Переадресовывать на устройство — укажите любой внешний номер телефона в международном формате, например 74951332210
.
Переадресовывать на SIM-карту — временно недоступно (следите за новостями, впереди много интересного )
Переадресовывать на SIP-URI — укажите внешний SIP-адрес, на который будет отправлен входящий вызов
Переадресовывать на Bitrix 24 / AmoCRM — доступны только после установки в Вашем «Битрикс24» или «amoCRM» приложения «Плюсофон», подробнее об этом здесь
номер и имя звонящего — при звонке в АОН передаётся номер звонящего и, для вызовов внутри договора, полученное имя
переадресующий номер — при звонке в АОН передаётся номер, на который позвонили
Фамилия — фамилия сотрудника, обязательное поле
Имя — имя сотрудника, обязательное поле
Отчество — отчество сотрудника, можно не заполнять
Город — город сотрудника, можно не заполнять
Должность — должность сотрудника, можно не заполнять
Email — email сотрудника, обязательное поле, также используется как логин для входа в личный кабинет
(если у пользователя нет почты, то можно указать произвольную, например user1@companyname.ru
)
Роль — уровень правд доступа в личном кабинете:
Вн. тел. — внутренний (добавочный) номер сотрудника, можно оставить пустым и указать позже
Исходящий номер (АОН) — выберите один из приобретенных номеров, который будет установлен в качестве АОНа для исходящих вызовов сотрудника
(например, сотрудникам из отдела продаж можно назначать один номер компании, а сотрудникам из техподдержки — другой)
Основной телефон — мобильный номер сотрудника, который используется личным кабинетом для сервисных функций. Например, для просмотра данных SIP-аккаунта с использованием двухфакторной авторизации на основной номер пользователя поступит входящий вызов с проверочным кодом.
Посылать записи с голосовой почты на email — установите флаг чтобы сообщения, оставленные сотруднику на персональный ящик голосовой почты, отправлялись на его email
Перейдите в раздел Пользователи
Нажмите кнопку SIP-аккаунты:
Нажмите кнопку Получить код
На номер телефона пользователя (Пользователи → Действия → Редактировать → Основной телефон) поступит вызов со специального номера, последние 4 цифры которого надо ввести в поле Код подтверждения:
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Редактировать
Внесите изменения, где это необходимо
Нажмите кнопку Обновить.
Для выполнения такой настройки предварительно нужно купить хотя бы один городской или мобильный номер
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Установить АОН
На открывшейся странице выберите из выпадающего списка один из приобретенных номеров
Нажмите кнопку Применить
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Удалить
В диалоговом окне подтверждения нажмите Продолжить
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Изменить вн.номер
В открывшейся форме укажите новый внутренний номер
Нажмите кнопку Обновить
Предварительно нужно купить хотя бы один мобильный номер
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Задать номер для отправки СМС
На открывшейся странице выберите из выпадающего списка один из приобретенных мобильных номеров.
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Умные номера
Нажмите кнопку Создать
На открывшейся странице укажите международный/междугородний номер, на который будет уходить вызов при звонке на местный «умный номер»
Дополнительно можно указать описание
Нажмите кнопку Создать умный номер
Внутренний сценарий пользователя определяют логику обработки вызова, который поступил сотруднику. Статус показывает, какой сценарий активен или отключен в данный момент.
Перейдите в раздел Пользователи
В строке нужного пользователя нажмите Действия → Редактировать
Нажмите кнопку Создать сценарий
или Действия → Редактировать для уже созданного ранее сценария
В открывшейся форме укажите параметры сценария:
Входящие звонки — режим распределения вызовов:
Первый получатель — всегда SIP-аккаунт, можно указать в количество секунд, в течение которых входящий вызов будет проходить на SIP-клиент
(если вызов на SIP-клиент не нужен, то выберите выкл)
Телефон — по умолчанию это основной телефон пользователя (тот, что указан в настройках «Основной телефон»), в параметрах можно поменять на любой другой и указать количество секунд, в течение которых входящий вызов будет переадресовываться на него
(если вызов на телефон не нужен, то выберите выкл или удалите пункт)
Дополнительно можно добавить ещё телефонные номера для переадресации.
Нажмите кнопку Сохранить
Когда появится красное предупреждение — нажмите там Применить для активации сценария, или Действия → Применить
Номер группы — добавочный номер, который будет использоваться при настройке маршрута, также на него можно звонить и переводить вызовы внутри кабинета, обязательный параметр
Имя группы — название группы для отображения в настройках личного кабинета, обязательный параметр
Правило распределения звонков — логика распределения каждого входящего вызова между участниками (пользователями) этой группы: по порядку, случайно или одновременно
Продолжительность звонка — период в секундах, в течение которого ОАТС будет звонить на участников группы
Добавить пользователя — здесь через выпадающий список можно выбрать пользователей, которые будут участниками этой группы, при этом пользователь попадает в список Участники группы внизу страницы и может быть удален из этого списка при необходимости
Добавить группу» — здесь через выпадающий список можно выбрать ранее созданные группы для построения сложных маршрутов обработки входящих вызовов
Например, путём добавление вложенных групп можно определить такую логику: вызов сначала поступит на группу «первой линии поддержки», затем на группу «второй линии поддержки», затем на руководителя техподдержки и т.д.
Вызов только на SIP-аккаунт (без переадресации) — установите этот флаг, чтобы ОАТС игнорировала индивидуальные сценарии пользователей и отправляла вызов только на SIP-клиенты
Включить перехват звонков внутри этой группы — установите этот флаг, чтобы включить возможность перехвата текущего входящего вызова в эту группу любым участником группы
При включении этой функции необходимо указать Номер для перехвата — код, который участник группы должен набрать, чтобы входящий вызов ушел к нему принудительно. Также можно указать другую группу (Родительская группа) из которой разрешается перехватывать входящие вызовы на текущую группу по тому же номеру перехвата.
Внесите необходимые изменения в параметрах или составе участников группы
Нажмите Сохранить группу
Перед настройкой голосового меню рекомендуется составить схематичное представление его «логики» с указанием групп, пользователей, кнопок выбора. Такая схема позволит избежать ошибок при настройке, выявить пробелы в логике и определить, какие голосовые фразы нужно записать.
Перед настройкой голосового меню нужно загрузить в ОАТС аудио-файлы с голосовыми фразами и мелодиями ожидания
Перейдите в раздел Сценарии / Голосовое меню
В блоке Медиа файлы нажмите Действия → Загрузить новую запись:
В кабинете уже есть несколько стандартных аудио-файлов, которые можно использовать — для этого в форме укажите своё название для записи и выберите нужный файл из выпадающего списка Стандартные записи
Добавленные записи появляются в блоке Медиа файлы и с ними можно совершать Действия: прослушать, переименовать или удалить.
При необходимости можно настроить несколько голосовых меню с различной логикой и маршрутами.
Перейдите в раздел Сценарии / Голосовое меню
В блоке Автосекретарь нажмите Добавить голосовое меню и заполните параметры:
Название сценария — название меню, например: «Основное меню», «Нерабочие дни» и т.п.
Рабочее время — укажите одним из способов:
Нерабочее время — укажите, куда будет отправлен входящий вызов в нерабочее время: пользователю, группе или на другой сценарий
(это необязательный шаг, но если не настроить переадресацию в нерабочие часы, то входящий вызов будет отбиваться)
Приветствие — аудио-файл, проигрывающийся при соединении
нажмите кнопку Добавить пункт в меню для определения действий, которые будут происходить, когда звонящий будет нажимать соответствующие кнопки на своем телефоне:
*
, #
можно определить действия для тайм-аута — например, можно переводить на секретаря или включать фразу «Вы ничего не выбрали, повторю меню сначала» и переадресовывать на текущий сценарийПункт меню выключен — аудио-файл на случай, если звонящий нажмет кнопку на телефоне, для которой в меню не определено правило
(это необязательная настройка — если не выбирать файл, то после нажатия на кнопку, правило для которой не определено, ничего не произойдет)
После меню — аудио-файл на случай, если звонящий прослушает приветствие и не сделает выбор
Отправлять на голосовую почту — если опция выбрана, то после проигрывания меню звонящий будет отправлен на голосовую почту (если не нажмет никакую кнопку)
Нажмите кнопку Сохранить сценарий
После того, как сценарий будет настроен, перейдите в раздел Номера / Городские номера (или Мобильные номера, или Номера 8800, или Внешние номера), отметьте нужный номер, нажмите Назначить → Переадресовывать на → Сценарий → выберите из списка нужное голосовое меню.
Эти действия можно проделать с несколькими номерами и связать их с одним голосовым меню.
В отличие от сценариев с голосовым меню, сценарий «Приветствие и донабор» имеет простую логику: звонящий слышит какую-то запись и приглашение ввести добавочный номер сотрудника. В то же время, такие сценарии могут дополнять сценарии с голосовым меню, использоваться в нерабочее время (когда сложная логика не требуется) и т.д.
Перед настройкой голосового меню нужно загрузить в ОАТС аудио-файлы с голосовыми фразами и мелодиями ожидания
Перейдите в раздел Сценарии / Приветствие и донабор
В блоке Медиа файлы нажмите Действия → Загрузить новую запись:
В кабинете уже есть несколько стандартных аудио-файлов, которые можно использовать — для этого в форме укажите своё название для записи и выберите нужный файл из выпадающего списка Стандартные записи
Добавленные записи появляются в блоке Медиа файлы и с ними можно совершать Действия: прослушать, переименовать или удалить.
При необходимости можно настроить несколько «приветствий» с различной логикой и маршрутами.
Перейдите в раздел Сценарии / Приветствие и донабор
В блоке Автосекретарь нажмите Добавить приветствие и донабор и заполните параметры:
Название сценария — название «приветствия», например: «Основное», «Нерабочее время» и т.п.
Максимальная длина внутреннего номера в компании — длина добавочных номеров сотрудников, ввод котолрых будет ждать АТС от звонящего
Приветствие — аудио-файл, проигрывающийся при соединении
Если внутренний номер не введен направлять на — можно указать, куда будет направлен входящий вызов после проигрывания приветствия, если пользователь не набрал внутренний номер сотрудника
Отправлять на голосовую почту — если опция выбрана, то после проигрывания меню звонящий будет отправлен на голосовую почту (если не нажмет никакую кнопку)
Нажмите кнопку Сохранить сценарий
После того, как сценарий будет настроен, перейдите в раздел Номера / Городские номера (или Мобильные номера, или Номера 8800, или Внешние номера), отметьте нужный номер, нажмите Назначить → Переадресовывать на → Сценарий → выберите из списка нужное «приветствие».
Эти действия можно проделать с несколькими номерами и связать их с одним «приветствием и донабором».
Перейдите в раздел Сценарии / Очередь звонков
Нажмите кнопку Добавить и заполните параметры:
Имя очереди звонков — название очереди, например «Техподдержка»
Правило распределения звонков — режим распределения звонков в группе: по очереди или на наиболее свободных
Вн. Номер для подключения — внутренний номер, который будет набирать сотрудник для подключения к очереди, чтобы принимать звонки
Вн. Номер для отключения — внутренний номер, который будет набирать сотрудник для отключения от очереди, чтобы перестать принимать звонки
Символ выхода из очереди для звонящего — кнопка, которую звонящий может нажать на своём телефоне во время ожидания, чтобы выйти из очереди (например *
)
Сообщение ожидания — аудио-файл, который проигрывается звонящему, когда он попадает в эту очередь
Добавить пользователя в очередь — можно выбрать из выпадающего списка пользователей, которым будет разрешено подключаться в эту очередь.
Добавление пользователей на этом шаге не означает их участие в очереди — каждый сотрудник должен со своего устройства (телефон, софтфон) набрать внутренний номер для подключения
В блоке Дополнительные параметры можно более тонко настроить очередь:
Время дозвона агенту — время дозвона каждому сотруднику (участнику очереди)
Задержка соединения — задержка соединения между принятием вызова сотрудником и подключением ему вызова
Таймаут ожидания ответа в очереди — время «жизни» вызова в очереди, по истечении которого он будет автоматически завершён
Вместительность очереди — максимальное количество одновременных входящих вызовов в очереди, при заполнении каждый новый вызов будет автоматически отклонён
Скольким агентам звонить одновременно — количество сотрудников, которым будет одновременно приходить очередной входящий вызов
Приветствие — аудио-файл для сотрудников, присоединяющихся к очереди по внутреннему номеру
Нажмите кнопку Создать
Чтобы вызовы поступали в очередь необходимо выполнить одно из действий:
перейдите в раздел Номера / Городские номера (или Мобильные номера, или Номера 8800, или Внешние номера) → отметьте нужный номер → нажмите Назначить → Переадресовывать на → Очередь звонков → выберите из списка нужную очередь
или перейдите в раздел раздел Сценарии / Голосовое меню → для созданного меню нажмите Действия → Редактировать → выберите пункт меню (или добавьте новый) → Переадресовывать на» → Очередь → выберите из списка нужную очередь
Предварительно рекомендуется создать отдельного пользователя с типом «администратор» для доступа к API. Система позволяет сгенерировать токен для любого пользователя, но использование токена от пользовательской учетной записи приведет к ошибке:
{"jsonrpc":"2.0","id":"1","result":null,"error":{"code":-32603,"message":"Access denied"}}
Перейдите в раздел Услуги / API
Нажмите кнопку Сгенерировать токен и выберите пользователя (логин) для доступа к API
Нажмите кнопку Добавить доступ в API
В кабинете может быть отключена услуга «API» — для проверки в верхнем меню личного кабинета нажмите на название тарифного плана и на странице с описанием тарифа и услуг проверьте, что услуга API включена (в строке API кнопка управления — Отключить, что говорит о том, что услуга включена), и если нет, то нажмите кнопку Включить.
Запись разговоров доступна не на всех тарифных планах. Хранение записей разговоров ограничено по времени.
Перейдите в раздел управления тарифом
В строке Запись разговоров нажмите кнопку Включить (или Отключить).
Запись доступна к прослушиваю в разделе Статистика - Вызовы
«Умный номер» упрощает звонки на международные и междугородние номера. Вы сохраняете в телефоне мобильный номер (который автоматически назначит система), а не международный. Стоимость вызова на мобильный («умный») номер определяется вашим тарифным планом с мобильным оператором, а стоимость соединения с вызываемым международным контактом определяется тарифным планом Плюсофона (как правило, она выгоднее чем у мобильного оператора) и тарифицируется из баланса в Плюсофоне.
Перейдите в раздел Услуги / Умный номер
Выберите из выпадающего списка пользователя, для которого необходимо создать «умный номер»
(при выборе также будет отображен список уже созданных для этого пользователя «умных номеров»)
Нажмите кнопку Создать
На открывшейся странице укажите международный/междугородний номер, на который будет уходить вызов при звонке на местный «умный номер»
Дополнительно можно указать описание
Нажмите кнопку Создать умный номер
Пакет SMS-сообщений можно подключить только на мобильные номера. Необходимо купить хотя бы один мобильный номер для подключения пакета сообщений.
Перейдите в раздел Услуги / СМС
Нажмите на ссылку Подключение СМС
Для нужных номеров выберите пакеты необходимого объёма
Нажмите кнопку Подключить
Личный кабинет Плюсофон предоставляет возможность отправки SMS-сообщений если у вас уже есть мобильный номер от Плюсофон. Также, для отправки сообщения вам необходимо подключить любой пакет SMS
Перейдите в раздел Услуги / СМС
Нажмите на ссылку Отправить СМС
Выберите из списка мобильный номер, с которого будет отправлено сообщение (номер отправителя)
Введите номер, на который будет отправлено сообщение (номер получателя)
Введите текст сообщения
Установите флаг Разбивать смс на части — если этого не сделать, длинное (больше 70 символов) сообщение отправить не получится
Нажмите кнопку Отправить
Список отправленных и полученных SMS-сообщений можно посмотреть в разделе Услуги / СМС
Перейдите в раздел Настройки
Установить флаг Посылать записи с голосовой почты на e-mail. Эта опция включает возможность отправки голосовой почты на электронную почту на уровне всего кабинета.
Перейти в раздел «Пользователи» → «Действия» → «Редактировать»
Установить флаг для выбранного пользователя «Посылать записи с голосовой почты на e-mail»
В кабинете можно указать адрес электронной почты, на который будут приходить сервисные уведомления от АТС Плюсофон
Перейдите в раздел Контакты
В блоке Уведомления от АТС нажмите кнопку Добавить email
Впишите нужный адрес и нажмите кнопку Сохранить
Разрешенные направления определяют в какие страны можно совершать исходящие вызовы. Эта настройка действует для всех пользователей одновременно. Если каких-то стран нет в списке добавленных, то звонки в эти страны будут автоматически завершаться на стороне АТС Плюсофон.
Перейдите в раздел Настройки / Доступные направления
Нажмите кнопку Добавить
В строке нужного направления нажмите кнопку