¶ Учёт и документооборот
Оператор связи ООО «Интернод» (ИНН 7733808377) передал своему агенту ООО «Облачная лаборатория» (ИНН 7722823704) функции по сопровождению договоров об оказании услуг связи, в том числе Права на проект «Плюсофон» («Plusofon»), включая зарегистрированные товарные знаки, приём платежей, формирование отчётных документов. Мы подготовили для вас подробную инструкцию по приёму документов и произведению оплаты с учётом текущих изменений.
Поскольку Плюсофон представляет собой комплексный продукт, включая право пользования программным обеспечением на условиях простой неисключительной лицензии и пользование услугами связи, с 1 июля 2023 г. у абонента Плюсофон будет два договора:
-
лицензионный — с ООО «Облачная лаборатория»
-
договор об оказании услуг связи — с ООО «Интернод» (которое представляет Агент ООО «Облачная лаборатория»)
Таким образом ООО «Облачная лаборатория» ведёт учет по каждому клиенту с присвоением одного ИД клиента и одного лицевого счета, но раздельный учёт по лицензионному договору и договору об оказании услуг связи.
При этом лицензионный договор не оформляется в бумажном виде, не подписывается через систему ЭДО, заключается путем безоговорочного принятия оферты ООО «Облачная лаборатория» — проставления галочки в соответствующем поле при регистрации на сайте plusofon.ru или путём продолжения пользования продуктом Плюсофон (акцепт).
Все действующие договоры об оказании услуг связи с ООО «Интернод» остаются в силе.
Ранее внесенные авансы переводятся с договоров ООО «Интернод» на новый договор с ООО «Облачная Лаборатория».
В связи с этим каждый пользователь ежемесячно будет получать два УПД:
-
от ООО «Облачная Лаборатория» — УПД на право пользования программным обеспечением на условиях простой неисключительной лицензии без НДС, так как ПО включено в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (п.п. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации)
-
от оператора связи ООО «Интернод» — УПД на услуги связи
ВАЖНО! Данные счет-фактуры будут отражены в книге продаж оператора связи ООО «Интернод», который указан в графе «Продавец», соответственно в книге покупок абонента должен быть указан ООО «Интернод»
¶ Как юрлицу отражать услуги связи
¶ 1. Если остался неиспользованный аванс по договору с ООО «Интернод»
В связи с тем, что ООО «Интернод» весь неизрасходованный остаток по авансам передаёт с 01.07.2023 в ООО «Облачная Лаборатория» по реестру, у Вас в учёте должна быть единовременно проведена Корректировка долга:
¶ Корректировка долга от 01.07.2023
- Вид операции: перенос задолженности
- Перенести: авансы поставщику
- Поставщик (дебитор): ООО «Интернод» — текущий договор
- Новый поставщик: ООО «Облачная Лаборатория» — новый договор
- Проводки операции:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Передан аванс с учеёта ООО «Интернод» в ООО «Облачная лаборатория» | 60.02 ООО «Облачная лаборатория» (новый договор) | 60.02 ООО «Интернод» (старый договор) |
¶ 2. Если ошибочно оплатили с 01.07.2023 по старым реквизитам в адрес ООО «Интернод»
ООО «Интернод» в конце отчётного месяца, в котором поступил ошибочный платеж, перенаправит по Реестру аванс в ООО «Облачная лаборатория».
Вам необходимо будет сделать Корректировку долга последним числом месяца в котором совершена оплата:
¶ Корректировка долга от последнего числа месяца, в котором совершена оплата
- Вид операции: перенос задолженности
- Перенести: авансы поставщику
- Поставщик (дебитор): ООО «Интернод» — текущий договор
- Новый поставщик: ООО «Облачная Лаборатория» — новый договор
- Проводки операции:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Передан аванс с учёта ООО «Интернод» в ООО «Облачная лаборатория» | 60.02 ООО «Облачная лаборатория» (новый договор) | 60.02 ООО «Интернод» (старый договор) |
¶ 3. При оплате в ООО «Облачная Лаборатория» аванса за услуги связи, включая право пользования программным обеспечением
У Вас должны быть отражены следующие проводки по оплате:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Оплата за услуги связи и право пользования ПО | 60.02 ООО «Облачная лаборатория» (новый договор) | 51 |
¶ 4. Отражение затрат при поступлении УПД
Вам необходимо будет сделать следующие проводки при получении УПД:
¶ 4.1. УПД выставлен от ООО «Интернод»
В карточке счёта 60 должны быть следующие проводки:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отражены расходы на услуги связи | 20, 26 | 60 ООО «Интернод» |
| Отражён «входной» НДС по потреблённым услугам | 19 | 60 ООО «Интернод» |
| Налог принят к вычету | 68 | 19 |
| Принята задолженность перед ООО «Интернод» на ООО «Облачная Лаборатория» * | 60 ООО «Интернод» | 60 ООО «Облачная Лаборатория» |
* Необходимо сделать Корректировку долга от даты УПД:
- Вид операции: перенос задолженности
- Перенести: задолженность поставщику
- Поставщик (кредитор): ООО «Интернод» — текущий договор
- Новый поставщик: ООО «Облачная Лаборатория» — новый договор
¶ 4.2. УПД выставлен от ООО «Облачная Лаборатория»
В карточке счёта 60 должны быть следующие проводки:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Отражены расходы на услуги права пользования ПО, без НДС | 20, 26 | 60 ООО «Облачная Лаборатория» |
| Оплата за услуги связи и право пользования ПО | 60.02 ООО «Облачная лаборатория» (новый договор) | 51 |
| Принята задолженность перед ООО «Интернод» на ООО «Облачная Лаборатория» * | 60 ООО «Интернод» | 60 ООО «Облачная Лаборатория» |
* ранее проведённая корректировка долга в п 4.1.
¶ Прочие условия
Документы от ООО «Интернод» так же как и раньше будут направляться по ЭДО, если с вами уже подключен данный способ передачи документов.
От ООО «Облачная Лаборатория» в ближайшее время поступит приглашение к обмену документами. После принятия приглашения, мы сможем направлять документы в системе ЭДО.
Если у вас останутся вопросы или потребуются уточнения по текущим изменениям, мы поясним непонятные моменты и окажем максимальное содействие для комфортного перехода на текущую систему документооборота.
